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Page Management

Mit Druck Management transparent und effizient drucken

Obwohl im Zeitalter des Computers und Internets vieles mit der EDV bearbeitet und verwaltet werden kann, gehören Ausdrucke jeder Art noch immer zum Büroalltag.

Nicht nur der Gesetzgeber schreibt eine Aufbewahrungspflicht für wichtige Dokumente von bis zu mehreren Jahren vor, auch ist ein ausgedrucktes Blatt Papier in einem Ordner geheftet noch immer die sicherste Archivierung. Denn sollte eine Festplatte oder gar ein ganzes Netzwerk aus technischen Gründen nicht mehr funktionieren, ist ein erheblicher und meist auch irreversibler Verlust von wichtigen Daten die Folge.

Allerdings fällt selbst in mittelständischen Unternehmen ein hohes sechs- oder sogar siebenstelliges Druckvolumen in Seiten pro Jahr an. Die Kosten für die Instandhaltung von Druckern und Verbrauchsmaterial, wie Tonerkartuschen und Papier, sind erheblich. Oft werden diese Kosten erst am Jahresende deutlich, mit einem effizienten Page Management hätte der Seitenpreis stark verringert werden können.

Gute Dienstleister im Bereich Page-Management analysieren das erwartete Druckvolumen und prüfen vor Ort die vorhandenen Ausgabegeräte und verwendeten Verbrauchsmaterialien. Hierbei wird vor allem auch spezifisch darauf geachtet, wo und in welcher Höhe welche Kosten entstehen. Häufig werden Geräte und Tonerkartuschen sowie Papier benutzt, die nicht auf das Druckvolumen angepasst sind und so keinen optimalen Seitenpreis erzielen.

Nach der Bestandsaufnahme wird ein individuelles Konzept ausgearbeitet, bei dem durch geeignete Geräte und Verbrauchsmaterial ein optimales Verhältnis zwischen Arbeitsabläufen und Kosten erzielt wird.

Wenn der Kunde dieses Konzept dann geprüft und als sinnvoll erachtet hat, wird ein Druck Management Vertrag abgeschlossen - nach Installation und Anpassung der Geräte kann die Page Management Lösung beginnen.

Gute Anbieter im Bereich Druck-Management passen ständig die Geräte und Verbrauchsmaterialien dem aktuellen Bedarf an, so dass keine Ressourcen verschwendet werden.

Zusammengefasst liegen die Vorteile eines professionellen Page Managements auf der Hand:

1. Die Prozesskosten werden optimiert.
2. Die Seitenpreise sind für den Kunden transparent.
3. Die verfügbaren Geräte werden optimal ausgelastet.
4. Investitionen in nicht benötigte Drucker werden vermieden.
5. Das angepasste Verbrauchsmaterial (Toner, Papier) wird vor Ort eingesetzt.
6. Wartung und Instandhaltung der Geräte erfolgt von kompetenten Technikpersonal.

Die Office Solutions Fleischhauer GmbH ist Spezialist im Bereich Page Management und berät Sie gerne bei Ihrer individuellen Lösung. Zur Webseite